1. 取得方法・目的
株式会社アドバンテックス（以下、「当社」といいます）は、以下の通り採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」という）の個人情報を取得・利用します。
- 当社ホームページまたは求人広告（Web 就職サイト、求人誌等）、面接等の採用・選考活動を通じて個人情報を取得します。
- 採用選考業務（採用に関連する人事企画、施策策定、施策の実施に向けた分析、検討、施策の実施等を含む）、採用後の労務管理のために、応募者の個人情報を利用します。
- 応募頂いた登録データまたは応募書類（履歴書、職務経歴書等）は安全に管理します。
尚、個人情報の登録・提出は応募者の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。
2. 要配慮個人情報の取得
当社は、採用活動において採用後の適正な配置を行うために身体状況に関する情報を収集することがあります。
3. 第三者への非提供
当社は、以下の場合を除き、応募者の承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令の規定による場合
- 応募者の生命・健康・財産等の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 第4項に基づいて、以下の日本ソフテックグループ各社に提供する場合
- 第5項に基づいて業務委託先に提供する場合
【日本ソフテックグループ】
- 株式会社ＮＳＦＴホールディングス
- 〒932-0211 富山県南砺市井波 700-68／電話：0763-22-1775
- 日本ソフテック株式会社
- 〒939-1504 富山県南砺市川除新 888-2／電話：0763-22-1775
- 株式会社コンダクト
- 〒921-8155 石川県金沢市高尾台 1-423／電話：076-296-3330
- 株式会社ナレッジ２１
- 〒920-0003 石川県金沢市疋田 2-187／電話：076-252-2173
- 株式会社北陸コンピュータビジネス
- 〒937-0046 富山県魚津市上村木 1-22-3／電話：0765-24-8700
- 株式会社アドバンテックス
- 〒101-0047 東京都千代田区内神田 3-10-8 NSFT ビル／電話：03-6823-4444
- 株式会社プロックス
- 〒930-0866 富山県富山市高田 527 情報ビル 4 階／電話：076-432-1551
4. 関連会社への提供
当社は、日本ソフテックグループ各社に対し、以下の通り採用活動に関する個人情報を提供することがあります。
- 提供先の範囲：日本ソフテックグループ各社
- 提供先の利用目的：従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供
- 提供する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
5. 個人情報の委託
当社は、採用選考を行うにあたり筆記試験の採点業務、採用に関する案内の発送・連絡等の採用活動の必要性により、応募受付した個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
6. 個人情報に関する問合せ
個人情報に関するお問合せは、個人情報相談窓口までお申し出ください。尚、応募の合否についての問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。
ただし、本ポリシー所定の目的を達するために必要な場合は、当グループ会社は、法令が許容する範囲で応募者の個人情報を保持することができるものとします。
【個人情報相談窓口】
- 住所：東京都千代田区内神田3丁目10-8 NSFTビル
- 株式会社アドバンテックス 個人情報相談窓口担当
- 電話番号：03-6823-4444 月曜日～金曜日 10:00～17:00（祝日・年末年始を除く）
7. 応募書類について
応募者よりお預かりした個人情報は、弊社が定める文書管理規定および社内管理規定により厳重に保管します。
応募書類（履歴書、エントリーシート等）は原則として返却いたしません。採用選考終了後、当社規定に従い安全に廃棄させていただきます。採用に至った場合は、その後の雇用管理に利用いたします。
